Personal Assistent (m/w/d)
Über uns:
Die gevekom ist ein Customer Service Center, das in über sechs Ländern vertreten ist. Mit über 2.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den Top 10 der Customer Service Unternehmen. Wir zeichnen uns besonders durch unsere familiäre und inhabergeführte Unternehmenskultur aus.
Als Personal Assistant bist du die treibende Kraft hinter der präzisen Analyse und innovativen Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass unser Unternehmen nicht nur erfolgreich bleibt, sondern kontinuierlich wächst. Du bist ein unverzichtbarer Partner für das Management auf unserem Weg zum Erfolg.
Deine Aufgaben:
- Organisations-Superheld: Mit Leichtigkeit koordinierst du Termine, Reisen und Meetings und bringst dabei Professionalität auf ein neues Level.
- Kommunikationsmeister: Du bist das Herz der Kommunikation, managst die Korrespondenz und stehst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner bereit.
- Meeting-Guru: Du meisterst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und sorgst für präzise Protokollführung.
- Präsentations-Genie: Mit deinem Talent erstellst und pflegst du beeindruckende Präsentationen, Berichte und Statistiken.
- Projekt-Champion: Als echter Macher unterstützt du bei Projekten und übernimmst souverän Sonderaufgaben.
- Vertrauenskünstler: Du bist der Hüter unserer Geheimnisse und verwaltest vertrauliche Dokumente und Informationen mit absoluter Sicherheit.
Dein Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich.
- Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsprofi: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
- Vertrauenswürdig: Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Tech-Savvy: Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sprachgewandt: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem gute Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus.
Das erwartet dich:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und familiären Unternehmen.
- Coole Locations: Einarbeitung in Dresden, späterer Einsatzort in Dresden und Palma de Mallorca.
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Attraktive Benefits: Top Vergütung und Sozialleistungen.
- Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns darauf, Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten – inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, am liebsten per E-Mail. Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen mit.
