Junior Personaleinsatzplaner (m/w/d)
##Junior Personaleinsatzplaner (m/w/d)
Hey, wir sind gevekom!
Du hast ein Auge für Details und liebst es, die Planung im Griff zu haben? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich! Wir suchen einen Junior Personaleinsatzplaner (m/w/d), der unser Team unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Personaleinsatzplanung reibungslos und effizient abläuft. Wenn du analytisch denkst und die Fähigkeit besitzt, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, dann könnte das dein neuer Job sein!
Deine Mission:
Du sorgst dafür, dass der Personaleinsatz optimal gestaltet wird, Engpässe oder Überbesetzungen vermieden werden und alle Mitarbeitenden genau dann da sind, wenn sie gebraucht werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent machst du den Unterschied!
Was du bei uns machst:
- Personaleinsatzplanung: Du erstellst eigenverantwortlich Dienst- und Schichtpläne und kümmerst dich um die Monatsplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher Regelungen.
- Vorbereitung und Durchführung: Du bereitest Planungsformulare vor, führst die Dienstplanung durch und kümmerst dich um die Nachbearbeitung, wie die Bearbeitung von Dienstplananfragen in my.gevekom.
- Ressourcenoptimierung: Du überwachst in Echtzeit die Personaleinsatzplanung und nimmst Anpassungen vor, um die Effizienz zu steigern.
- Bedarfsanalyse: In enger Zusammenarbeit mit dem Kapazitätsplaner analysierst du den Personalbedarf in Abhängigkeit von Peakzeiten, saisonalen Schwankungen oder besonderen Anforderungen.
- Kommunikation: Du stehst im Austausch mit Standortleitern, Teamleitern und gegebenenfalls Mitarbeitenden, um strategische Anpassungen der Dienstplanung zu kommunizieren.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Du entwickelst flexible Arbeitszeitmodelle, die sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Wünschen der Mitarbeitenden gerecht werden.
- Meetings: Du nimmst an Meetings zur Personalplanung teil und arbeitest eng mit den zuständigen Projektteams (TL/PM/STL) zusammen.
- Problemlösung: Du findest schnelle Lösungen für auftretende Herausforderungen und kontrollierst die Urlaubsquote.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Dialogmarketing oder Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management oder Logistik.
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten: Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Flexibilität und Teamfähigkeit: Du kannst dich schnell auf Veränderungen einstellen und arbeitest gerne im Team.
- Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren.
- Detailorientierung und Zeitmanagement: Du achtest auf die kleinen Dinge und organisierst deine Aufgaben effizient.
- Technisches Know-how: Du hast erweiterte Kenntnisse in Google Sheets/Excel und Basiskenntnisse in Google Forms.
- Programmieraffinität: Ein gewisses Interesse am Scripten oder Programmieren ist von Vorteil.
- Erfahrung im Contact Center oder in der Personalplanung wäre ideal, aber nicht zwingend erforderlich.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil oder du bist bereit, dir diese anzueignen.
Bist du bereit dafür? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben an: frank.wegner@gevekom.de. Ich freue mich auf DICH und deine Ideen!
